2021年9月10日晚上19:30分南华大学五届三次教职工暨工会会员代表大会第七代表团预备会议在机械工程学院会议室召开。第七代表团成员为机械工程学院、机关第一分工会和化学化工学院等三个分工会代表，其团长为机械工程学院书记李双极，参加的校领导为校纪委书记刘杏花。

此次会议主要讨论了“南华大学2021年机构调整及人员‘三定’工作方案（审议稿）”和“南华大学人事代理职员制管理办法”。会上，纪委书记刘杏花首先介绍了二个文件的主要内容。此后，各位代表以高度的主人翁精神就二个文件的内容畅所欲言，从各个层次和岗位设置提出了各自的看法和建议。在代表们发完言后，纪委书记刘杏花对代表们的发言进行了肯定及对代表们认真履行代表职责进行了点赞。最后，团长李双极就代表们的建议进行了汇总及整理，以便向大会主席团汇报。