在南华大学“双代会”即将召开之际，南华大学机械工程学院于2016年4月14日下午在机械工程学院楼二楼会议室召开机械工程学院四届二次教职工暨工会会员代表大会，共有25名正式代表和21名列席代表出席会议。会议由机械工程学院党委书记黄坤荣主持。

机械工程学院院长雷泽勇代表学院作《机械工程学院2015年工作报告》，报告对2015年学院工作进行了全面回顾和总结，对学院2016年重点工作进行了安排。学院党委副书记、分工会主席旷勇代表学院分工会作《机械工程学院2015年分工会工作报告》，报告全面总结了2015年学院分工会在服务学院改革发展大局等方面所做出的努力和成绩，并对2016年的工作进行了计划安排。学院办公室主任谢根根作《机械工程学院2015年学校拨给资金的管理使用情况说明》，通报了各项资金收入和使用情况，努力做到了学院资金科学管理和合理使用。分工会财务委员肖章作《2015年度机械工程学院分工会财务工作报告》。

所有代表对以上报告进行了认真审议，学院领导班子认真听取代表的意见、建议，各代表为学院的发展积极建言献策。大家审议通过了《机械工程学院2015年工作报告》、《机械工程学院2015年分工会工作报告》、《机械工程学院2015年学校拨给资金的管理使用情况说明》、《2015年度机械工程学院分工会财务工作报告》四个报告。

随后，由学院党委副书记、分工会主席旷勇主持增选黄坤荣同志为四届二次双代会代表的选举工作，以无记名的形式进行投票，黄坤荣同志全票通过被增补为四届二次双代会的代表。

最后，全体代表高唱《南华大学校歌》，大会顺利闭幕。